MS Outlook-Add-In
Sie können Ihre Sunrise Collaboration Meetings mit einem Outlook-Konto synchronisieren. Diese Funktion kann verwendet werden, um Ihre Besprechungspläne auf mehreren Plattformen im Auge zu behalten.
Als Benutzer
Verwenden Sie die folgenden Schritte, um Sunrise Business Collaboration-Meetings direkt aus MS Outlook 365 (Webversion) zu planen:
Erstellen oder öffnen Sie ein beliebiges Ereignis in Ihrem MS Outlook-Kalender.
Klicken Sie auf die drei Punkte (...) und wählen Sie Add-Ins abrufen.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste Meine Add-Ins aus.
Klicken Sie unten auf der Seite auf Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen.
Wählen Sie die Option Aus URL hinzufügen…
Kopieren Sie den folgenden Link, fügen Sie ihn ein und klicken Sie auf OK. https://talk.cloudpbx.sunrise.ch/cwp/javascripts/public/outlook/manifest.xml Hinweis: Sie müssen die vorherigen Schritte nur einmal ausführen.
Nachdem Sie das Add-in hinzugefügt haben, klicken Sie erneut auf die drei Punkte (…) und wählen Sie die Option Sunrise Business Collaboration, mit der Sie Ihre Meeting-Details als Teil Ihrer Meeting-Einladung buchen und hinzufügen können.
Als Administrator
Das Outlook-Add-in kann je nach bevorzugter Methode wie im Folgenden beschrieben bereitgestellt werden. Bitte beachten Sie, dass die Plug-in-Verwaltung in Exchange die Installation mehrerer Plug-ins zulässt.
Bereitstellen für alle Benutzer
Wenn Sie das Plug-in für alle Benutzer in einer Organisation installieren möchten, benötigen Sie ein Exchange-Konto mit Administratorrechten. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Melden Sie sich beim Exchange Admin Center an.
2. Wechseln Sie zu „Organization → Add-Ins“. Hier können Sie Add-ins für alle Benutzer in Ihrer Organisation hinzufügen, bearbeiten und entfernen.
3. Fügen Sie das Add-in aus dem Office Store hinzu. Wählen Sie hier die App aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Add (Hinzufügen). Apps, die mit der Outlook Web App kompatibel sind, werden unter „Add-ins“ für Office > Outlook aufgelistet.
Wenn das Add-in bereits installiert ist, können Sie es bearbeiten oder aus der Liste der bereits installierten Add-ins löschen.
4. Nachdem das Add-in in Ihrer Umgebung installiert wurde, markieren Sie die Zeile mit dem Add-in und klicken Sie auf das Stift-Symbol (✏), um es zu bearbeiten.
5. Legen Sie die Benutzervorgaben (User Defaults) auf „Optional“ fest und klicken Sie dann auf Save (Speichern).
Das Add-in ist jetzt für alle Benutzer in der Organisation installiert. Wenn sie Outlook neu starten oder erneut laden, wird ihnen das Outlook-Add-in in Sunrise Business Collaboration angezeigt.
Bereitstellen für bestimmte Benutzer
Wenn das Add-in nur für bestimmte Benutzer in der Organisation bereitgestellt werden soll, kann ein Administrator in Exchange eine Verteilerliste für sie erstellen und sich dann mit Exchange Online PowerShell verbinden. Refer to Verwalten des Benutzerzugriffs auf Add-Ins für Outlook (Abschnitt Einschränken der Add-In-Verfügbarkeit für bestimmte Benutzer) and the Set-App Mailbox Cmdlet.
Hinweis: Das Microsoft-Dokument Verwalten des Benutzerzugriffs auf Add-Ins für Outlook enthält Rechtschreibfehler. Alle Vorkommen von „Organizationadd-in“ sollten richtig „OrganizationApp“ heißen. Das Dokument „Set-App Mailbox Cmdlet“ enthält korrekte Beispiele.
Netzwerkfreigabe
Als Administrator können Sie die Manifest-Datei in die Netzwerkbibliothek des Unternehmens hochladen. Das bedeutet, dass Sie mit allen Benutzern eine URL oder einen Link teilen können, damit diese das Sunrise Business Collaboration-Plug-in für MS Outlook installieren können.
Meetings über MS Outlook
Um ein Meeting über MS Outlook zu erstellen, muss das Sunrise Business Collaboration-Plug-in für MS Outlook installiert sein. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Meeting zu erstellen:
über Neue Elemente – Besprechung
direkt über den Outlook-Kalender
Erstellen eines Meetings
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Sunrise Business Collaboration-Meeting über MS Outlook zu erstellen:
1. Wechseln Sie links oben auf der Outlook-Seite zu Neue Elemente. Alternativ können Sie direkt Ihren Outlook-Kalender aufrufen.
2. Klicken Sie auf Neue Besprechung.
3. Wählen Sie in den Meeting-Details Datum, Uhrzeit, Titel, Teilnehmer und weitere Daten aus.
4. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol ( ... ) und wählen Sie die Option Workplace aus. Dadurch wird das Meeting in Outlook über einen MagiCall-Link mit Sunrise Business Collaboration verknüpft. In den Meeting-Details wird jetzt „Sunrise Business Collaboration-Meeting erfolgreich hinzugefügt“ angezeigt.
* Nähere Informationen zu MagiCall-Links finden Sie im folgenden Abschnitt:
MagiCall-Links5. Legen Sie weitere Meeting-Details wie Serienoptionen, Ort oder Erinnerungen fest. Sie können die Nachricht für Teilnehmer auch personalisieren.
7. Das Meeting wird in Workplace auf der Registerkarte Meetings sowie in Ihrem MS Outlook-Kalender angezeigt.
Hinweis: Als Gastgeber müssen Sie das Meeting über Sunrise Business Collaboration starten. Andere Teilnehmer können auf das Meeting über ihre Registerkarte Meetings zugreifen, wenn Sie Teil Ihres Sunrise Business Collaboration-Teams sind. Ist dies nicht der Fall, können sie über den MagiCall-Link des Meetings teilnehmen.
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