Ausrichten einer Konferenz

Als Gastgeber haben Sie volle Kontrolle darüber, wie Meetings verwaltet werden..

Einladen von Teilnehmern zu einer Konferenz

Wenn Sie der Gastgeber einer Konferenz sind und Konferenz-Teilnehmer hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Symbol „Teilnehmer hinzufügen“

   ().

2. Sie können entweder unter Kontakte nach einer Person suchen, eine Nummer direkt anrufen oder über Link teilen einen Link teilen. Dadurch erhalten Sie einen Magicall-Link, den Sie an den neuen Teilnehmer senden können.

3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol (), um die Person anzurufen und zur Konferenz hinzuzufügen.

Ein Meeting kann maximal 50 Teilnehmer und bis zu 16 Video-Streamer haben.

Entfernen von Teilnehmern aus einer Konferenz

Während einer Konferenz werden alle Teilnehmer auf der linken Seite unter Teilnehmer aufgelistet. Um einen Teilnehmer aus dem Meeting zu entfernen, klicken Sie neben dessen Namen auf das Dreipunkt-Symbol (). Sie haben dann die Option, den betreffenden Kontakt aus dem Anruf zu entfernen. Wenn Sie auf Teilnehmer entfernen klicken, werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass der Kontakt entfernt werden soll. Alternativ können Sie den Vorgang abbrechen.

Aktivieren oder Deaktivieren von Kamera und Audio

Als Gastgeber des Meetings können Sie den Ton stummschalten und Kameras ausschalten.

Klicken Sie auf der linken Seite in der Liste Teilnehmer auf das Mikrofon-Symbol () oder Kamera-Symbol (), um den Ton oder das Video zu deaktivieren. Das Symbol wird orange, wenn Sie darauf klicken, und zeigt dann an, dass der Ton/das Video des Teilnehmers deaktiviert ist.

Audio- und Videoberechtigunge

Sie können auch die Audio- oder Kamerafunktion für die gesamte Konferenz-Gruppe aktivieren bzw. deaktivieren. Klicken Sie links im Konferenz-Bildschirm neben Teilnehmer auf Weitere Optionen, um alle Aktivierungs-/Deaktivierungsoptionen anzuzeigen.

Folgende Optionen sind verfügbar:

• Alle Kameras aktivieren

• Alle Kameras deaktivieren

• Alle Mikrofone aktivieren

• Alle Mikrofone deaktivieren

Mit diesen Optionen werden die Mikrofone oder Kameras der Teilnehmer gesperrt oder freigegeben. Wenn Sie beispielsweise Alle Kameras deaktivieren auswählen, werden alle Kameras ausgeschaltet und die Teilnehmer können ihr Video im Meeting nicht mehr übertragen, bis wieder Alle Kameras aktivieren ausgewählt wird.

Aufzeichnen einer Konferenz

Als Gastgeber eines Meetings können Sie den Anruf aufzeichnen. Rufen Sie dazu das Dreipunkt-Menü () auf. Hier sehen Sie die Option Anruf aufzeichnen.

Während der Aufzeichnung des Anrufs wird neben dem roten „Anruf beenden“-Symbol das Wort „REC“ in Rot angezeigt.

Nach dem Anruf steht die Aufzeichnung auf der Registerkarte Konferenzen im Infobereich des Meetings zur Verfügung. Sie können auf der Registerkarte Konferenzen auch nach Aufzeichnungen suchen, indem Sie das Dreipunkt-Menü () rechts neben der Leiste Konferenzen filtern aufrufen. Hier können Sie die Option Alle Aufzeichnungen anzeigen auswählen, um Konferenz-Aufzeichnungen anzuzeigen.

Beenden einer Konferenz

Nur der Gastgeber kann eine Konferenz beenden. Gehen Sie als Gastgeber dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie rechts unten im Konferenz-Bildschirm auf das rote Telefon-Symbol ().
2. Bestätigen Sie durch Klicken auf Telefonkonferenz beenden, dass Sie das Meeting beenden möchten.

Hinweis: Nach Beendigung des Anrufs werden der Konferenzname, die Veranstalter, Startdatum/-uhrzeit sowie Enddatum/-uhrzeit angezeigt..