Verwalten von Themen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Gruppenthema erstellt, gelöscht und archiviert wird.
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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Gruppenthema erstellt, gelöscht und archiviert wird.
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Auf der Seite einer Gruppe werden links oben unter dem Namen der Gruppe die Themen angezeigt.
Sie möchten ein neues Thema hinzufügen? So geht’s:
Gehen Sie zu der Gruppe, in der Sie ein neues Thema erstellen möchten.
Geben Sie dem Thema in dem Dialog einen Namen.
Fertig. Das neue Thema ist jetzt für alle in der Gruppe sichtbar.
Nur Besitzer und Administratoren können Themen löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie im Themenbereich auf das Symbol Weitere Optionen.
2. Klicken Sie auf Thema löschen. Dadurch wird ein Dialog zum Bestätigen oder Abbrechen des Löschvorgangs eingeblendet.
3. In diesem Dialog wird ein Kontrollkästchen angezeigt (dieses ist standardmäßig deaktiviert). Nachdem der Benutzer das Kontrollkästchen aktiviert hat, wird die Schaltfläche Thema löschen verfügbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Thema zu löschen.
4. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
5. Inhaber einer Gruppe können auch zum Bereich Gruppendetails wechseln und dort ein Thema nach dem anderen aus der Liste löschen. Platzieren Sie den Mauszeiger auf einem Thema. Das Symbol Weitere Optionen wird eingeblendet. Klicken Sie auf das Symbol. Die Option Thema löschen wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um das ausgewählte Thema zu löschen.
Hinweis: Wenn ein Thema gelöscht wird, wird es zusammen mit allen zugehörigen Themennotizen und verpassten Aktivitäten dauerhaft gelöscht. Die Benutzer einer Gruppe werden über eine Gruppenbenachrichtigung darüber informiert, dass ein Thema gelöscht wurde. In der Benachrichtigung werden auch der Name und das Profilbild des Benutzers angezeigt, der das Thema gelöscht hat.
Durch Archivieren können Sie leicht auf ein Thema zugreifen, ohne danach in einer Gruppe suchen zu müssen. Gehen Sie zum Archivieren wie folgt vor:
1. Klicken Sie im Themenbereich auf das Symbol Weitere Optionen.
2. Klicken Sie auf Thema archivieren. Dadurch wird ein Dialog zum Bestätigen oder Abbrechen des Vorgangs eingeblendet.
3. Der Dialog enthält zwei Optionen:
Thema archivieren: Mit dieser Option wird das Thema archiviert. Anschließend wird wieder der Bereich der Gruppe angezeigt, zu der das Thema gehörte.
Abbrechen: Mit dieser Option wird der Dialog geschlossen. Das Thema wird nicht archiviert.
4. Um Änderungen und die Archivierung des Themas rückgängig zu machen, kann der Benutzer in einer kleinen Leiste, die in dem Bereich eingeblendet wird, in dem das Thema angezeigt wurde, auf Rückgängig klicken. Die Leiste wird nach ein paar Sekunden automatisch wieder ausgeblendet.
Hinweis: Wenn ein Thema archiviert wird, wird der Inhalt des Themas nicht gelöscht. Es wird nur aus dem Themenbereich ausgeblendet
Um ein Thema aus dem Archiv zu entfernen, kann der Benutzer in der Hauptsuchleiste nach dem Namen des Themas suchen. Alle archivierten Themen werden in einem Bereich getrennt von der Hauptthemenliste angezeigt. Im Gegensatz zu normalen Themen kann der Benutzer in archivierten Themen keine Nachrichten senden. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie das gewünschte Thema. Wenn Sie den Mauszeiger auf dem Thema platzieren, wird das Symbol Weitere Optionen eingeblendet.
2. Wählen Sie im Menü Weitere Optionen eine der folgenden Optionen aus:
Thema dearchivieren: Mit dieser Option wird das Thema aus dem Archiv entfernt und in der Gruppe wieder angezeigt. Alle Funktionalitäten (Messaging etc.) werden wiederhergestellt.
Thema löschen: Mit dieser Option wird das Thema in Sunrise Business Collaboration vollständig gelöscht. Im Abschnitt Löschen eines Themas wird die entsprechende Vorgehensweise beschrieben.
In diesem Beispiel hat das Innovation Team sieben Themen. Durch Klicken auf das Plus-Symbol () wird eine Liste aller sieben Themen in dieser Gruppe angezeigt. Klicken Sie auf ein Thema und schreiben Sie etwas, um sich an der Diskussion zu beteiligen.
Klicken Sie rechts oben auf der Seite auf das Plus-Symbol ().
