Estensione per Microsoft Outlook

L'add-on di MS Outlook per Sunrise Business Collaboration sincronizza tutte le riunioni con un account Outlook. Questa funzione può essere utilizzata per controllare tutte le riunioni in programma.

Come utente

Utilizzare i seguenti passaggi per programmare le riunioni di Sunrise Business Collaboration direttamente da MS Outlook 365 (versione web):

1. Crea o apri qualsiasi evento sul tuo calendario di MS Outlook.

2. Fai clic sui tre puntini (...) e scegli Ottieni componenti aggiuntivi.

3. Nella barra laterale sinistra, scegli I miei componenti aggiuntivi.

4. Nella parte inferiore della pagina, fai clic su Aggiungi un componente aggiuntivo personalizzato.

5. Seleziona l'opzione Aggiungi da URL...

6. Copia e incolla il seguente link e fai clic su OK. https://talk.cloudpbx.sunrise.ch/cwp/javascripts/public/outlook/manifest.xml Nota: è necessario eseguire i passaggi precedenti solo una volta.

7. Una volta aggiunto il componente aggiuntivo, fai nuovamente clic sui tre puntini (...) e scegli l'opzione Sunrise Business Collaboration che ti consentirà di prenotare e aggiungere i dettagli della riunione come parte dell'invito alla riunione.

In qualità di amministratore

L’Add-on per Outlook può essere installato utilizzando le istruzioni riportate di seguito in base al metodo preferito. Si ricorda che la gestione dei plug-in in Exchange consente di installare più plug-in.

Installazione per tutti gli utenti

Per installare il plug-in a tutti gli utenti di un'organizzazione, è necessario un account amministratore. Seguire la procedura descritta di seguito:

1. Accedere a Exchange Admin Center.

2. Passare a Organizzazione → Add-on. Qui è possibile aggiungere, modificare e rimuovere i componenti aggiuntivi per tutti gli utenti dell'organizzazione.

3. Aggiungere il componente aggiuntivo dallo Store di Office. Da qui, selezionare l'applicazione da installare e cliccare su Aggiungi. Le applicazioni che funzionano con Outlook Web App sono elencate in Add-on per Office > Outlook. Se l’add-on è già stato installato, è possibile modificarlo o eliminarlo dall'elenco dei componenti aggiuntivi precedentemente installati.

4. Una volta installato l’add-on, selezionare la riga in cui si trova il componente aggiuntivo e cliccare sull'icona della matita (✏) per modificarlo.

5. Impostare le impostazioni predefinite dell'utente su Opzionale, poi confermare con Salva.

A questo punto tutti gli utenti dell'organizzazione avranno l’add-on installato. Una volta riavviato o ricaricato Outlook, saranno in grado di visualizzare l’add-on di Sunrise Business Collaboration su Outlook.

Installazione per utenti selezionati

Per installare l’add-on per un sottoinsieme di utenti dell'organizzazione, un amministratore può creare un elenco di installazione per questi utenti in Exchange e poi collegarsi a Exchange Online PowerShell. Per le istruzioni, consultare Gestire l'accesso degli utenti ai componenti aggiuntivi per Outlook in Exchange Online (alla sezione Limitare la disponibilità a utenti specifici) e Set-App Mailbox Cmdlet.

Nota: Nel documento Gestione dell'accesso degli utenti ai componenti aggiuntivi di Outlook fornito da Microsoft sono presenti degli errori di battitura. Ogni istanza di “Organizationadd-in” dovrebbe essere “OrganizationApp”. Per gli esempi corretti, consultare il documento “Set-App Mailbox Cmdlet”.

Condivisione di rete

In qualità di amministratore, è possibile caricare il file formato manifest nella libreria di rete aziendale. Ciò significa che è possibile condividere un URL o un link con tutti per installare il plug-in Sunrise Business Collaboration per MS Outlook.

Riunioni tramite MS Outlook

Per creare una riunione tramite MS Outlook, è necessario installare il plug-in Sunrise Business Collaboration per MS Outlook. Esistono due modi per creare una riunione:

• tramite Nuovi elementi - Nuova riunione

• Direttamente dal Calendario di Outlook

Creare una riunione

Per creare una riunione su Sunrise Collaboration tramite MS Outlook, procedere come segue:

1. Andare su Nuovi elementi in alto a sinistra della schermata di Outlook. In alternativa, è possibile accedere direttamente al calendario di Outlook.

2. Selezionare Nuova riunione.

3. Nei dettagli della riunione, selezionare data, ora, nome, partecipanti e gli altri dettagli.

4. Cliccare sul menù a tre puntini ( ... ) e selezionare l'opzione Workplace. Questo collegherà la riunione in Outlook a Sunrise Business Collaboration con un link MagiCall. Nei dettagli della riunione apparirà ora “Riunione Sunrise Business Collaboration aggiunta correttamente”.

*Per ulteriori informazioni sui collegamenti MagiCall, consultare la sezione sottostante:

Link MagiCall

5. Completare i dettagli della riunione selezionando la periodicità, il luogo o i promemoria. È anche possibile personalizzare il messaggio per i partecipanti.

6. Fare clic sull'opzione di invio con l'icona dell'aeroplanon () per inviare l'invito alla riunione ai partecipanti.

7. La riunione verrà visualizzata su Workplace nella scheda Riunioni e nel calendario di MS Outlook.

Nota: Gli organizzatori devono avviare la riunione da Sunrise Business Collaboration. Gli altri partecipanti possono accedere alla riunione tramite la scheda Riunioni se fanno parte di Sunrise Business Collaboration. Se non lo sono, possono partecipare anche tramite il link MagiCall della riunione.