Riunioni

Le riunioni in Sunrise Collaboration funzionano proprio come quelle in ufficio. È possibile creare una riunione in sola chiamata o in videochiamata con più persone per parlare di un determinato argome

Area Riunioni

Le riunioni prevedono conversazioni sulla piattaforma Sunrise Business Collaboration in cui i partecipanti invitati possono chattare prima e dopo la riunione. Questo spazio conterrà tutte le informazioni e i dettagli necessari, come i materiali della riunione, gli aggiornamenti o i dettagli sulla partecipazione alla riunione.

Nell’Area riunioni sono contenute tutte le informazioni e le comunicazioni delle riunioni. Altre funzioni disponibili in quest’area sono quelle di chiamata, riprogrammazione, invio messaggi e molto altro.

Nota: Le riunioni possono essere avviate solo da browser e non dall'applicazione mobile.

Tipi di riunioni

È possibile avviare due tipi di riunioni: Non programmata e Programmata.

• Le Riunioni non programmate sono organizzate sul momento. Quest’opzione può essere utilizzata per organizzare riunioni veloci per discutere di un argomento o un problema urgente.

• Una Riunione programmata viene pianificata in anticipo. I partecipanti ricevono una e-mail e sono invitati a una conversazione (tramite messaggi) prima della riunione per condividere materiali, appunti e altre informazioni.

Una riunione può avere max. 50 partecipanti e max. 16 partecipanti in videochiamata.

Avviare una riunione non programmata

Per avviare una Riunione non programmata, procedere come segue:

1. Passare al menù principale cliccando sul “più” () in basso a sinistra.

2. Selezionare Avvia riunione.

3. Assegnare un nome alla riunione e fare clic su Avvia riunione. Si entra nell'area della riunione senza partecipanti.

4. Per aggiungere partecipanti alla conversazione, selezionare “Aggiungi partecipante” () ella parte in alto a destra dello schermo. Cercare i colleghi digitando il nome nella barra di ricerca.

5. Selezionare l'icona “più” () per aggiungere i contatti alla conversazione. Questi vengono aggiunti all'elenco degli Invitati.

6. Una volta che gli invitati hanno accettato l’invito alla chiamata, fanno ufficialmente parte della riunione.

Partecipare a una riunione non programmata

Per poter partecipare a una riunione non programmata, gli invitati ricevono una notifica a schermo in cui possono selezionare la cornetta verde () tper accettare l’invito alla riunione o la cornetta rossa () per rifiutare l’invito.

Programmare una riunione

Per Programmare una riunione su Sunrise Business Collaboration, procedere come segue:

1. Accedere al menù principale cliccando sul “più” () in basso a sinistra.
2. Selezionare Programma una riunione.

3. A questo punto è possibile selezionare i partecipanti da invitare cercando il nome o l'indirizzo e-mail. Una volta selezionati tutti i partecipanti, scegliere Avanti.

4. Nella pagina successiva è possibile impostare la data/ora di inizio della riunione, la durata, il fuso orario e la periodicità della riunione (se del caso). È anche possibile aggiungere un promemoria per avvisare i partecipanti prima dell'inizio della riunione. Cliccare su Avanti dopo aver confermato i dettagli.

5. Nell'ultimo passaggio, assegnare un nome alla riunione e una descrizione (opzionale). Selezionare in seguito Programma riunione per completare la programmazione.

I partecipanti riceveranno una notifica della riunione programmata nelle Attività perse. Riceveranno anche una notifica via e-mail della con un link diretto per partecipare alla riunione.

Partecipare a una riunione programmata o avviarne una

Per partecipare a una riunione su Sunrise Business Collaboration esistono tre opzioni. È possibile:

1. Aprire la Conversazione della riunione.

2. Utilizzare il badge della riunione nella scheda Riunioni.

3. Cliccare sul link contenuto nell'e-mail di invito.

Dalla conversazione della riunione

1. Accedere alla scheda Conversazioni sul lato sinistro della schermata.

2. Cercare il nome della riunione.

3. Una volta entrati nell’area della conversazione, in alto a destra cliccare su Partecipa per entrare nella riunione.

Nota: Se si è l'organizzatore della riunione, è possibile avviare la riunione anche qui.

Utilizzare il badge della riunione nella scheda Riunioni.

1. Accedere alla scheda Conversazioni dal menù laterale a destra nella schermata.

2. Qui sono presenti le riunioni non ancora svolte. Scorrere per individuare la riunione a cui si desidera partecipare o che si vuole avviare.

3. Selezionare Partecipa alla chiamata per unirsi alla riunione come partecipante. Se si è l'organizzatore, fare clic su Avvia chiamata per dare inizio alla riunione.

Dal link nell'e-mail di invito

1. Cercare l'invito alla riunione nella casella di posta elettronica.

2. Cliccare su Partecipa alla riunione per partecipare.

Nota: I partecipanti possono unirsi alle riunioni tramite il link ricevuto via e-mail, invece gli organizzatori non possono avviare la riunione cliccando sul link. L'organizzatore della riunione può avviare la chiamata da Conversazione o Riunione su Sunrise Business Collaboration.