Organizzare una riunione

Gli organizzatori gestiscono totalmente le modalità di svolgimento delle riunioni.

Invitare partecipanti a una riunione

Se si è gli organizzatori della riunione e si desidera aggiungere dei partecipanti, procedere come segue:

1. Fare clic su “Aggiungi partecipante”

   ().

2. È possibile cercare una persona in Contatti, comporre direttamente un numero o condividere un link tramite Share Link per ricevere il Magicall Link da condividere con il nuovo partecipante.

3. Fare clic sul “più” () per chiamare il partecipante e aggiungerlo alla riunione.

Una riunione può avere max. 50 partecipanti e max. 16 partecipanti in videochiamata.

Rimuovere un partecipante da una riunione

Durante una riunione, è possibile visualizzare tutti i partecipanti sul lato sinistro, sotto la voce Partecipanti. Per rimuovere qualcuno dalla riunione, cliccare sul menù a tre puntini ()accanto al nome del partecipante. Per quel contatto verrà visualizzata l’opzione Rimuovi participante. Una volta selezionato questa opzione, verrà richiesto di annullare l'operazione se è stato commesso un errore o di confermare se si desidera rimuovere ufficialmente il partecipante.

Attivare/disattivare videocamera e/o audio

In qualità di organizzatore della riunione, è possibile disattivare l’audio e le videocamere.

Sul lato sinistro dell'elenco dei Partecipanti, è sufficiente selezionare l'icona del microfono () o della videocamera () per disattivare l'audio o il video. Quando viene selezionata, l'icona diventa arancione per informare il partecipante che l'audio/il video è disattivato.

Autorizzazioni audio/video

Si può anche scegliere di attivare o disattivare le funzionalità audio o video per l'intero gruppo. Selezionare Piu opzioni accanto a Partecipanti sulla sinistra della schermata della riunione per visualizzare tutte le opzioni di attivazione/disattivazione.

ono disponibili le seguenti opzioni:

• Disattiva tutte le videocamere

• Attiva tutte le videocamere

• Disattiva tutti i microfoni

• Attiva tutti i microfoni

Queste opzioni bloccano o sbloccano le capacità dei partecipanti di utilizzare il proprio microfono o la propria videocamera. Ad esempio, se si seleziona Disattiva tutte le videocamere, tutte le videocamere vengono disattivate e i partecipanti non possono più mostrare il proprio video durante la riunione fino a quando l’organizzatore non seleziona nuovamente Attiva tutte le camere.

Registrare una riunione

In qualità di organizzatori di una riunione, si ha la possibilità di registrare la riunione. Per farlo, selezionare il menù a tre puntini (), appare l'opzione Registra la chiamata.

Cliccandoci sopra, compaiono le opzioni Registra solo l'audio o Registra video e audio. Dopo aver scelto l’opzione desiderata, cliccare su Avvia registrazione.

Durante la registrazione della riunione è presente il simbolo “REC” rosso vicino all'icona rossa di fine chiamata.

Al termine della riunione, la registrazione diventa disponibile nella scheda Riunioni nell'area Informazioni della riunione. È anche possibile cercare le registrazioni nella scheda Riunioni dal menù a tre puntini () a destra della barra Filtra riunioni. È possibile selezionare Visualizza tutte le registrazioni per visualizzare tutte le registrazioni delle riunioni.

Terminare una riunione

Solo gli organizzatori possono terminare una riunione. Per farlo, procedere come segue:

1. Cliccare sull’icona del telefono rosso () in basso a destra nella schermata riunioni.
2. Confermare di voler terminare la chiamata cliccando su Termina conferenza.

Nota: Quando si termina la chiamata, vengono visualizzati il nome della conferenza, gli organizzatori, la data/ora di inizio e la data/ora di fine.