Gestire gli argomenti

In questa pagina sono descritte le procedure per creare, eliminare e archiviare un argomento in un gruppo.

Avviare un argomento

Nella pagina di un Gruppo, gli Argomenti sono visibili in alto a sinistra sotto al nome del Gruppo.

Nell'esempio raffigurato, nel gruppo “Team Innovazione” ci sono 4 Argomenti. Fare clic sull'icona più () per visualizzare l’elenco con tutti i 7 Argomenti del Gruppo. Cliccare e scrivere all'interno di un Argomento per partecipare alla discussione.

Se si desidera creare un nuovo Argomento, procedere come segue:

1. entrare nel Gruppo in cui si desidera avviare il nuovo Argomento.

2. Fare clic sul “più” () in alto a destra nella pagina.
3. Rinominare l'Argomento nella finestra di dialogo.

4. Fatto! Il nuovo Argomento è ora visibile a tutti i membri del Gruppo.

Eliminare un argomento

Gli argomenti possono essere eliminati solo da un responsabile o da un amministratore. Per farlo:

1. Selezionare l’icona Altre opzioni nell’area dell’argomento.

2. Cliccare su Elimina argomento, si apre una finestra di dialogo in cui scegliere tra Elimina o Annulla.

3. Nella finestra di dialogo visualizzata, appare una casella di conferma (di default senza spunta). Quando l'utente seleziona la casella di conferma, il pulsante Elimina argomentosi attiva e può essere selezionato. Fare clic sul pulsante per completare l'eliminazione.

4. Per annullare l'operazione, selezionare Annulla.

5. I responsabili di un gruppo possono anche navigare nell'area Dettagli gruppo ed eliminare un solo argomento per volta dall'elenco. Posizionarsi su un argomento per visualizzare l'icona Altre opzioni. Tra le opzioni visualizzare appare Elimina argomento. Selezionare questa opzione per eliminare definitivamente l'argomento scelto.

Nota: una volta eliminato l’argomento, questo viene rimosso in modo permanente insieme a tutte le note relative all'argomento e alle attività perse. Gli utenti di un gruppo vengono informati dell'eliminazione di un argomento con una notifica di gruppo. Nel messaggio sono presenti anche il nome e l'immagine del profilo dell'utente che ha eliminato l'argomento.

Archiviare un argomento

L'archiviazione consente di accedere facilmente a un argomento senza doverlo cercare all'interno di un gruppo. Per archiviare un argomento, procedere come segue:

1. Selezionare Altre opzioni nell'area dell'argomento.

2. Fare clic su Archivia argomento, si apre una finestra di dialogo in cui confermare o annullare l'azione.

3. Le opzioni sono le seguenti:

• Archivia argomento: scegliendo questa opzione, si conferma l’archiviazione dell’argomento. Una volta completata l'operazione, l'utente viene riportato nell'area del gruppo che conteneva l'argomento.

• Annulla: Con questa opzione, la finestra di dialogo viene chiusa e l’utente esce dall’operazione. L’argomento non viene archiviato.

4. Per ripristinare le modifiche e annullare l'archiviazione di un argomento, l'utente può selezionare Annulla dalla piccola barra che appare nell'area in cui era presente l'argomento. La barra scompare automaticamente dallo schermo dopo qualche secondo.

Nota: Quando un argomento viene archiviato, il contenuto dell'argomento non viene eliminato. Viene semplicemente nascosto alla vista nell’area corrispondente.

Ripristinare un argomento archiviato

Per ripristinare un argomento archiviato, cercare il nome dell’argomento nella barra di ricerca principale. Tutti gli argomenti archiviati vengono visualizzati in un’area separata rispetto all'elenco principale degli argomenti, dal momento che l'utente non può inviare messaggi all'interno degli argomenti archiviati come farebbe negli argomenti normali. Procedere come segue:

1. selezionare l'argomento desiderato. Passando il mouse sull'argomento, viene visualizzata l'icona Altre opzioni.

2. Tra le opzioni disponibili nel menù Altre opzioni, selezionare:

• Rimuovi argomento dall'archivio: Proseguendo l’argomento viene rimosso dall’archivio e torna visibile all’interno del gruppo. Vengono ripristinate tutte le funzioni corrispondenti (messaggi, ecc.).

• Eliminare un argomento: Scegliendo quest’opzione si elimina l'argomento e tutti i suoi contenuti da Sunrise Business Collaboration. Per rivedere le informazioni relative all’eliminazione di un argomento, consultare la sezione Eliminare un argomento.