Complemento de MS Outlook

El complemento de MS Outlook para Workspace sincroniza todas las reuniones con una cuenta de Outlook.

El Complemento de Microsoft Outlook *

Como Usuario

Para conectar una cuenta de correo electrónico, simplemente:

1. Haz clic en tu avatar en la esquina superior izquierda de tu Workspace para abrir el menú de la barra lateral.

2. Haz clic en Preferencias para abrir tu Configuración de Perfil y Cuenta.

3. En Integraciones, haz clic en la opción Instalar Complemento de MS Outlook.

4. Entonces serás redirigido a la fuente de la aplicación MS Outlook para completar el proceso de instalación.

*El contexto de la palabra 'Complemento' es intercambiable con el término 'Plug-In' para los fines de esta sección.

Como Administrador

El complemento de Outlook se puede implementar utilizando las instrucciones a continuación según tu método preferido. Por favor ten en cuenta que la administración de complementos en Exchange te permite tener múltiples complementos instalados.

Implementación para todos los usuarios

Para instalar el complemento para todos los usuarios de una organización, necesitarás una cuenta de Exchange con privilegios de administrador. Sigue los pasos descritos a continuación:

1. Inicia sesión en el Centro de Administración de Exchange.

2. Navega en la organización → Complementos Aquí puedes agregar, editar y eliminar complementos de todos los usuarios de tu organización.

3. Agregar desde la tienda de Office. Desde aquí, selecciona la aplicación que deseas instalar y haz clic en Agregar. Las aplicaciones que funcionan con la aplicación web de Outlook se encuentran en Complementos para Office> Outlook.

   • Si el complemento ya se ha instalado, puedes editarlo o eliminarlo de la lista de complementos instalados anteriormente.

4. Una vez que el complemento se haya instalado en tu entorno, resalta la fila en la que se encuentra el complemento y haz clic en el ícono del lápiz (✏) para editar.

5. Establece los valores predeterminados del usuario en Opcional y luego haz clic en Guardar.

Todos los usuarios dentro de la organización ahora tendrán el complemento instalado. Una vez que reinicien o vuelvan a cargar Outlook, ahora podrán ver el complemento de Outlook en Workspace.

Implementación para Seleccionar Usuarios

Para instalar el complemento para un subconjunto de usuarios en tu organización, un administrador puede crear una Lista de Distribución para ellos en Exchange y luego conectarse a Exchange Online PowerShell. Consulta Administrar el Acceso de Usuario para Complementos de Outlook (ve a la sección Limitar la Disponibilidad a Usuarios Específicos) y el Cmdlet Set-App Mailbox para obtener instrucciones.

Nota: Hay errores tipográficos en el documento Administrar Acceso de Usuario a Complementos para Outlook proporcionado por Microsoft. Cada instancia de "Organizationadd-in" debería ser en realidad "OrganizationApp". Consulta el documento "Set-App Mailbox Cmdlet" para ver ejemplos correctos.

Compartir Red

Como administrador, puedes cargar el archivo manifiesto en la biblioteca de red de la empresa. Esto significa que puedes compartir una URL o un enlace con todos para que puedan instalar el complemento Workspace para MS Outlook.

Reuniones a Través de MS Outlook

Para crear una reunión a través de MS Outlook, debes instalar el complemento MS Outlook Workspace. Hay dos formas de crear una reunión:

• A través de Nuevos Elementos - Nueva Reunión

• Directamente a través del Calendario de Outlook

Crear una Reunión

Para crear una reunión de Workspace a través de MS Outlook, sigue estos pasos:

1. Ve a Nuevos Elementos en la parte superior izquierda de tu página de Outlook. Alternativamente, puedes ir directamente a tu Calendario de Outlook.

2. Selecciona Nueva Reunión.

3. En los detalles de la reunión, selecciona la fecha, la hora, el título, los asistentes y otros detalles de la reunión.

4. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos () y selecciona la opción Workplace. Esto vinculará la reunión en Outlook a Workspace con un Enlace MagiCall. Los detalles de la reunión ahora mostrarán "Se agregó con éxito la reunión a Workspace".

*Para obtener más información sobre los Enlaces MagiCall, consulta la siguiente sección:

Enlaces MagiCall

5. Finaliza los detalles de la reunión seleccionando opciones recurrentes, ubicación o recordatorios. También puedes personalizar el mensaje para los participantes.

6. Haz clic en la opción de enviar con el ícono del avión () para enviar la invitación a la reunión a los participantes.

7. La reunión aparecerá en Workplace en la pestaña Reuniones, así como en tu calendario de MS Outlook.

Nota: Como anfitrión, deberás comenzar la reunión a través de Workspace. Otros participantes pueden acceder a la reunión a través de su pestaña Reuniones si son parte de tu Workspace. Si no lo están, también pueden unirse a través del Enlace MagiCall de la reunión.