Administrar Temas

Consulta esta página para acceder a tips sobre cómo crear, eliminar o archivar un tema grupal.

Empezar un Tema

En la página de un Grupo, los Temas son visibles en la esquina superior izquierda con del nombre del Grupo.

En este ejemplo, el Equipo de Innovación tiene 7 Temas. Haz clic en el ícono de más() para ver una lista de los 7 Temas en este Grupo. Haz clic y escribe dentro de un Tema para unirte a la discusión.

¿Quieres agregar un nuevo Tema? Así es cómo lo debes hacer:

1. Visita el Grupo en el que te gustaría comenzar un nuevo Tema.

2. Haz clic en el mismo ícono de más () en la esquina superior derecha de la página.
3. Nombra tu Tema en el diálogo.

4. ¡Todo listo! Tu nuevo Tema ahora es visible para todos en el Grupo.

Eliminar un Tema

Solo los propietarios y administradores pueden eliminar un tema. Para hacerlo:

1. Selecciona el icono Más Opciones en el espacio del tema.

2. Haz clic en Eliminar Tema, que abrirá un diálogo para confirmar la eliminación o cancelar la acción.

3. Dentro del diálogo solicitado, aparecerá una casilla de verificación de confirmación (automáticamente, no está marcada). Una vez que el usuario selecciona la casilla de verificación, el botón Eliminar Tema se habilitará y estará disponible para su selección. Haz clic en el botón para finalizar la eliminación.

4. Para cancelar la acción, selecciona Cancelar.

5. Los propietarios de un grupo también pueden navegar en el área Detalles del Grupo y eliminar un tema a la vez de la lista. Desplázate sobre cualquier tema, que mostrará el ícono Más Opciones. Después de seleccionar el icono, aparecerá la opción Eliminar Tema. Selecciona esto para eliminar oficialmente el tema elegido.

Nota: Una vez que se elimina un tema, se elimina de forma permanente junto con todas las notas de tema correspondientes y actividades perdidas. Los usuarios de un grupo serán informados de que un tema se eliminó mediante una notificación grupal. El mensaje también mostrará el nombre y la imagen de perfil del usuario que eliminó el tema.

Archivar un Tema

El archivar asegura que puedas acceder fácilmente a un tema sin necesidad de buscarlo dentro de un grupo. Para archivar, realiza lo siguiente:

1. Selecciona el icono Más Opciones dentro del espacio del tema.

2. Haz clic en Archivar el Tema, que abrirá un diálogo para confirmar o cancelar la acción.

3. Dentro del diálogo solicitado, se muestran dos opciones:

• Archivar Tema: esta opción confirmará la opción de archivar. Una vez completado, el usuario volverá al área del grupo que contenía el tema.

• Cancelar: esta opción cerrará el diálogo y sacará al usuario. El tema no se archivará.

4. Para revertir los cambios y deshacer la acción de archivar el tema, el usuario puede seleccionar Deshacer desde una pequeña barra que aparece en el área del espacio donde estaba presente el tema. La barra desaparecerá automáticamente de la pantalla después de unos segundos.

Nota: Cuando se archiva un tema, el contenido dentro del tema no se elimina. Simplemente está oculto a la vista dentro del espacio correspondiente.

Remover un Tema del Espacio de Archivo

Para remover un tema del archivo, el usuario puede buscar el nombre del tema en la barra de búsqueda principal. Todos los temas archivados se muestran en un espacio separado de la lista de temas principales, lo que indica que el usuario no puede enviar mensajes dentro de temas archivados como lo harían con los temas normales. Para proceder:

1. Selecciona el tema a elegir. Al pasar el cursor sobre el tema, se mostrará el ícono Más Opciones.

2. Elige entre lo siguiente dentro del menú Más Opciones:

• Desarchivar Tema: esta opción eliminará el tema del archivo y lo hará visible nuevamente dentro del grupo. Todas las funcionalidades (mensajes, etc.) serán restauradas.

• Eliminar Tema: Esto eliminará el tema por completo de Workspace. Consulta la sección Eliminar un Tema dentro de esta página para revisar las acciones asociadas con la eliminación de un tema.