Organizar una Reunión

Como anfitrión, tienes plena autoridad sobre cómo se gestionan las reuniones.

Invitar a los Participantes a una Reunión

Si eres el anfitrión de la reunión y deseas agregar participantes a la reunión, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono "Agregar participante" () en la lista de asistentes.

2. Tienes la opción de buscar una persona en Contactos, marcar un número directamente o compartir un enlace a través de Compartir Enlace para recibir su Enlace Magicall para compartir con el nuevo participante.

3. Haz clic en el ícono del teléfono() llamarlos y agregarlos a la reunión.

Remover Participantes de una Reunión

Durante una reunión, puede ver a todos los participantes en el lado izquierdo como Asistentes. Para eliminar a alguien de la reunión, haz clic en el menú del icono de tres puntos () al lado de su nombre. Para ese contacto, tendrás la opción de Eliminar de la Llamada. Una vez que hagas clic aquí, se te pedirá que canceles si se cometiste un error o que confirmes si deseas oficialmente que se eliminen.

Habilitar o Deshabilitar la Cámara y el Audio

Como anfitrión de la reunión, puedes silenciar y apagar cámaras.

En el lado izquierdo de la lista de Asistentes, simplemente selecciona el ícono del micrófono ()o el icono de la cámara () para deshabilitar el sonido o video. El icono se volverá naranja si se selecciona y luego te informará que el sonido/video del participante está desactivado.

Permisos de Audio y Video

También puedes optar por habilitar o deshabilitar las capacidades de audio o cámara para todo el grupo de reunión. Selecciona el ícono () encima de la lista de Asistentes en el lado izquierdo de la pantalla de la reunión para ver todas las opciones de activación/desactivación. Allí verás lo siguiente:

• Deshabilitar Todas las Cámaras

• Habilitar Todas las Cámaras

• Deshabilitar Todos los Micrófonos

• Habilitar Todos los Micrófonos

Estas opciones bloquean o desbloquean las posibilidades del participante para usar sus micrófonos o cámaras. Por ejemplo, si selecciona Deshabilitar Todas las Cámaras, las cámaras se apagarán y no podrán mostrar su video en la reunión hasta que se seleccione Habilitar Todas las Cámaras nuevamente.

Grabar una Reunión

Como anfitrión de una reunión, puedes grabar la llamada. Para hacerlo, ve al menú de tres puntos () donde verá la opción Grabar Llamada.

Después de hacer clic allí, se te presentarán las opciones para Grabar solo Audio o Grabar Video y Audio. Después de hacer su selección, haz clic en Iniciar Grabación. Cuando se grabe la llamada, se mostrará un "REC" rojo cerca del icono rojo de terminar la llamada.

Después de la llamada, la grabación estará disponible en la pestaña Reuniones en el área de información de la reunión. También puedes buscar grabaciones en la pestaña Reuniones yendo al icono de los tres puntos () a la derecha de la barra Filtrar Reuniones. Allí, puedes seleccionar Ver todas las Grabaciones para ver grabaciones de reuniones.

Cambiar el Modo de Visualización para los Participantes

Como anfitrión, también puedes determinar lo que otros ven en sus pantallas.

Si hace clic en el icono de vista() en el Panel de Control de la llamada, se te mostrarán dos opciones para los modos de visualización. Puede haber múltiples participantes o solo un participante conectado a la vista. Las opciones se ven así:

Una vez que haya seleccionado cuál de estas vistas prefieres, debes seleccionar la casilla de verificación junto a Aplicar Esta Configuración para todos los participantes para que se configuren estos cambios:

Finalizar una Reunión

Solo el anfitrión puede finalizar una reunión.

Como anfitrión, sigue estos pasos para hacerlo:

1. Haz clic en el ícono del teléfono rojo () con el botón en la esquina inferior derecha de la pantalla de la reunión.

2. Confirma que deseas finalizar la reunión haciendo clic en Finalizar Conferencia.

Nota: Después de finalizar la llamada, se mostrarán el nombre de la conferencia, los organizadores, la fecha/hora de inicio y la fecha/hora de finalización.