Accueil d’une réunion

En tant qu'organisateur, vous avec toute autorité sur la gestion de la réunion.

Inviter des participants à une réunion

Pour ajouter des participants en tant qu'organisateur de la réunion :

1. Cliquez sur l’icône « Ajouter des participants »().

2. Vous pouvez rechercher une personne dans vos Contacts, composer directement un numéro ou choisir Partager un lien pour recevoir un Lien MagiCall à partager avec le participant.

3. Cliquez sur l’icône Plus () pour appeler et ajouter un participant à la réunion.

Une réunion est limitée à 50 participants avec un maximum de 16 sessions vidéo.

Retrait d’utilisateurs d’une réunion

Durant la réunion, les participants sont listés à gauche, sous le titre Participants. Pour retirer un participant de la réunion, cliquez sur les trois points () à côté de leur nom. Le système affiche l’option Supprimer un participant. Cliquez cette option, une invitation s’affiche pour vous proposer d’annuler l’action ou de confirmer le retrait de la réunion.

Activation/Désactivation de la caméra et du son

En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez couper et éteindre les caméras.

Dans la liste Participants à gauche, cliquez simplement sur l’icône du microphone () ou de la caméra () pour couper le son et le flux vidéo.

Autorisations audio & vidéo

Vous pouvez également choisir d’activer ou de désactiver les fonctions audio ou caméra pour l’ensemble du groupe de réunion. Sélectionnez Plus d’options à côté de la liste Participants à gauche de l’écran de réunion pour activer/désactiver les options.

Options disponibles :

• Désactiver toutes les caméras

• Activer toutes les caméras

• Désactiver tous les microphones

• Activer tous les microphones

Ces options permettent de verrouiller ou de déverrouiller les capacités du participant à utiliser leurs microphones ou leurs caméras. Par exemple, si vous choisissez Désactiver toutes les caméras, les caméras seront désactivées et il sera impossible de montrer leur vidéo dans la réunion jusqu’à ce que vous sélectionniez Activer toutes les caméras.

Enregistrement d’une réunion

En tant qu’organisateur, vous pouvez enregistrer la réunion. Cliquez sur les trois points () pour afficher l’option Enregistrer l’appel.

Cliquez ici pour afficher les options Enregistrement audio ou Enregistrement audio et vidéo. Choisissez votre option et cliquez sur Démarrer l’enregistrement.

Lorsque l’appel est enregistré, un « REC » rouge s’affiche près de l’icône rouge de fin d’appel.

Après l’appel, l’enregistrement sera disponible dans l’onglet Réunions de la zone d’information de la réunion. Vous pouvez aussi rechercher des enregistrements dans l’onglet Réunions en cliquant sur les trois points () à droite de la barre Filtrer les réunions. Sélectionnez ici Voir tous les enregistrements pour afficher les enregistrements de la réunion.

Fin d’une réunion

Seul son organisateur peut terminer une réunion. Comment faire :

1. Cliquez sur l’icône Téléphone rouge () en bas à droite de l’écran de la réunion.
2. Confirmez la fin de la réunion en cliquant sur Terminer la réunion.

Remarque : Une fois l’appel terminé, le nom de la conférence, son ou ses organisateurs, ses dates et heures de début et de fin s’affichent.