Gestion des thèmes

Vous trouverez dans cette page des conseils relatifs à la création, la suppression ou l’archivage d’un thème de groupe.

Création d’un thème

Dans la page d’un Groupe, les Thèmes sont affichés en haut à gauche sous son nom.

Dans notre exemple, l’équipe Innovation a 7 Thèmes. Cliquez sur l’icône Plus () pour afficher les 7 Thèmes de ce Groupe. Sélectionnez et écrivez dans un Thème pour rejoindre la discussion.

Vous voulez ajouter un Thème ? Suivez ces étapes :

1. Allez dans le Groupe pour lequel vous désirez créer un Thème.

2. Cliquez sur l’icône Plus () en haut à droite de la page.
3. Donnez un nom à votre Thème dans la fenêtre de dialogue.

4. Terminé ! Votre Thème est maintenant visible pour chacun dans le Groupe.

Suppression d’un thème

Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent supprimer un thème. Comment faire :

1. Sélectionnez l’icône Plus d’options dans l’espacé du thème.

2. Cliquez sur Supprimer le thème pour afficher une fenêtre de dialogue de confirmation/d’annulation de l’action.

3. La fenêtre de dialogue affichée contient une case à cocher de confirmation (non cochée par défaut). Cochez la case pour activer le bouton Supprimer le thème. Cliquez sur le bouton pour finaliser la surpression.

4. Cliquez sur Annuler pour annuler l’action.

5. Les propriétaires d’un groupe peuvent aussi aller dans sa zone Détails du groupe pour y supprimer un thème à la fois. Passez la souris sur un thème pour afficher l’icône Plus d’options. Sélectionnez l’icône pour afficher l’option Supprimer le thème. Cliquez sur cette option pour définitivement supprimer le thème sélectionné.

Remarque : Un thème supprimé l’est définitivement, avec ses remarques et activités manquées. Les utilisateurs d’un groupe sont informés de la suppression d’un thème par une notification de groupe. Ce message affiche également le nom et la photo de profil de l’utilisateur ayant supprimé le thème.

Archivage d’un thème

L’archivage vous permet d’accéder facilement à un thème sans avoir à le rechercher au sein d’un groupe. Pour archiver un thème :

1. Sélectionnez l’icône Plus d’options dans l’espace du thème.

2. Cliquez sur Archiver le thème pour afficher une fenêtre de dialogue de confirmation/d’annulation de l’action.

3. La fenêtre de dialogue contient deux options :

• Archiver le thème : Pour confirmer l’archivage. Ceci fait l’utilisateur est ramené à la zone du groupe contenant le sujet.

• Annuler : Cette option referme la fenêtre de dialogue. Le thème ne sera pas archivé.

4. Pour revenir sur les modifications et annuler l’archive du thème, l’utilisateur peut sélectionner Annuler dans une petite barre de la zone de l’espace où le thème était présent. La barre disparaîtra automatiquement de l’écran après quelques secondes.

Remarque : Le contenu d’un thème archivé n’est pas supprimé. Il est simplement masqué au sein de l’espace correspondant.

Suppression d’un thème de l’espace Archive

Pour retirer un thème de l’Archive, l’utilisateur peut rechercher son nom dans la barre de recherche principale. Les thèmes archivés sont affichés dans un espace distinct de la liste principale des thèmes, indiquant à l’utilisateur qu’il ne peut pas envoyer de messages dans les thèmes archivés comme il le ferait avec des thèmes normaux. Procédure :

1. Sélectionnez le thème. Passez la souris sur le thème pour afficher l’icône Plus d’options.

2. Choisissez l’option :

• Désarchiver un thème : Cette action retire le thème de l’Archive et le rend visible dans le groupe. Toutes ses fonctionnalités (messagerie, etc.) sont restaurées.

• Supprimer un thème : Pour supprimer définitivement le thème de Sunrise Collaboration. Voyez la section Supprimer un thème de cette page pour voir les actions associées à la suppression.