Gestion des groupes
Cette page vous présente les bases de création d’un groupe, d’attribution de privilèges de propriété à un groupe, etc.
Dernière mise à jour
Cette page vous présente les bases de création d’un groupe, d’attribution de privilèges de propriété à un groupe, etc.
Dernière mise à jour
Si vous démarrez un nouveau projet ou si vous intégrez de nouveaux membres à Sunrise Business Collaboration, vous voudrez créer de nouveaux groupes pour vos collègues.
Si vous décidez de quitter un groupe, cela ne le supprimera pas de Sunrise Business Collaboration, mais cela arrêtera simplement les communications et les notifications reçues.
Les membres de Sunrise Business Collaboration ont la possibilité de rejoindre un groupe public après l’avoir quitté, mais ne peuvent pas rejoindre un groupe privé à moins d’y être réinvités par un de ses membres.
Le créateur Sunrise Business Collaboration d’un groupe en est propriétaire par défaut. Le propriétaire peut attribuer la propriété à un autre membre du groupe ou administrateur, tant qu’il en fait partie.
Pour attribuer la propriété d’un groupe :
1. En tant que propriétaire, faites passer la souris sur l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer des informations d’identification de propriétaire. Le menu Plus d’options s’affiche. Sélectionnez Définir comme propriétaire du groupe, une fenêtre de dialogue vous demande de confirmer cette action.
2. La fenêtre de dialogue de confirmation contient deux options. Vous pouvez choisir :
Définir comme propriétaire : Cette option donne immédiatement l’autorisation Propriétaire au membre.
Annuler : Cette option referme la fenêtre de dialogue et n’enregistre pas l’utilisateur comme propriétaire. Cette fenêtre est aussi refermée si vous cliquez en dehors.
Lorsqu’un membre a reçu l’autorisation, il en est averti par notification dans l’onglet Activités manquées. Elle restera active jusqu’à ce que l’utilisateur la rejette ou la marque comme lue. Il recevra également une notification par message écran le dirigeant, si elle est sélectionnée, vers son nouveau groupe. Si la notification n’est pas sélectionnée, le navigateur la rejettera automatiquement.
Un propriétaire du groupe ne peut le quitter que si celui-ci en comprend au moins deux. S’il est le seul propriétaire, il doit en définir un avant de le quitter. Pour définir un autre propriétaire, sélectionnez Quitter le groupe:
Définir comme propriétaire : Cette option ferme la fenêtre de dialogue et affiche une page distincte de détails du groupe dans laquelle la section des membres est développée. Ici, le membre désirant quitter le groupe peut définir un nouveau propriétaire.
Annuler : Pour annuler l’action et fermer la fenêtre de dialogue.
Remarque : Tous les membres du groupe peuvent voir son propriétaire ainsi que l’administrateur (le cas échéant). Le titre correspondant est placé sous son nom dans le groupe.
Lorsqu’un propriétaire unique de groupe est désactivé (comme lorsqu’il quitte une organisation), Sunrise Collaboration attribue automatiquement la propriété au premier membre ajouté du groupe. Si plusieurs propriétaires sont affectés à ce groupe au moment de la désactivation, les autres statuts de propriété restent.
Les groupes peuvent avoir un nombre illimité de propriétaires, à part ceux intitulés Tout le monde, composés de tous les membres de ce groupe. Dans ce scénario, les administrateurs sont désignés comme propriétaires du groupe et ne peuvent pas attribuer d’autres propriétaires.
Les propriétaires du groupe et les administrateurs (lorsqu’ils font partie du groupe) peuvent retirer des membres d’un groupe. Le fait qu’un collègue rejoigne un autre groupe ou qu’un employé démissionne d’une entreprise est une des raisons pour lesquelles des membres peuvent être retirés.
Pour retirer un membre d’un groupe :
1. Passez la souris sur l’icône du profil du membre que vous souhaitez retirer. Le menu Plus d’options s’affiche. Ce menu ne s’affiche que pour les propriétaires et administrateurs.
2. Cliquez sur le menu Plus d’options pour qu’il affiche l’option « Supprimer du groupe ». Un sous-menu s’affiche invitant l’utilisateur à sélectionner :
Retirer : Pour retirer immédiatement le membre du groupe.
Annuler : Pour annuler l’action et fermer le menu.
3. L’utilisateur ayant retiré le membre recevra un message indiquant que l’action est finalisée. Le membre retiré n’apparaîtra plus dans la liste des membres de la page de détails du groupe.
Le membre retiré reçoit le message suivant :
Activités manquées : Elle restera active jusqu’à ce que l’utilisateur la rejette ou la marque comme lue.
Notification dans le navigateur : Le membre est informé de l’auteur du retrait.
Le retrait des utilisateurs de l’autorité est une voie à double sens. Les propriétaires de groupes peuvent retirer les autres propriétaires ainsi que l’administrateur, et celui-ci peut retirer les propriétaires de groupes. Un propriétaire retiré perd son statut mais s’il est réinvité dans ce même groupe, son statut de propriétaire n’est pas révoqué. Suivez les étapes précédentes de la section Retrait d’utilisateurs d’un groupe pour retirer un administrateur ou des propriétaires
Les administrateurs retirés d’un groupe ne perdent pas leurs privilèges d’administrateur.
Propriétaires et administrateur ont le droit de supprimer un groupe de façon permanente. Pour supprimer un groupe :
1. Passez la souris sur le nom du groupe. L’icône Plus d’options s’affiche. Sélectionnez Paramètres du groupe. Le système affiche plusieurs options, entre autres :
Modifier les détails du groupe
Archiver le groupe
Supprimer le groupe
2. Sélectionnez Supprimer le groupe. Une fenêtre de dialogue de confirmation s’affiche, avec l’option de poursuivre ou d’annuler l’action.
3. Une case à cocher de confirmation s’affiche (non cochée par défaut). Cochez la case pour activer le bouton de sélection de l’option Supprimer le groupe. Appuyez sur le bouton pour supprimer le groupe.
4. Le l’utilisateur ayant supprimé le groupe est ramené à l’espace du groupe Tout le monde.
Remarque : Supprimer un groupe supprime aussi tous ses thèmes et activités manquées. Il disparait de la liste des groupes de ce Sunrise Collaboration particulier.
Tous les membres du groupe peuvent l’archiver. Un groupe archivé peut faire l’objet d’une recherche ultérieure pour retrouver ses détails, ses thèmes, etc. Par exemple, un utilisateur peut souhaiter archiver un groupe pour un projet de travail terminé mais même dans ce cas, il est important de sauvegarder ces informations pour s’y référer au besoin.
Pour archiver un groupe :
1. Passez la souris sur le nom du groupe. L’icône Plus d’options s’affiche. Sélectionnez Paramètres du groupe.
2. Dans ce menu sélectionnez Archiver le groupe. Ici, sélectionnez soit Annuler pour annuler l’action ou appuyez sur Archiver le groupe pour la confirmer.
3. Les groupes archivés peuvent être localisés en les recherchant dans la barre de recherche principale. Cela affichera un espace spécifique ne contenant que les groupes archivés.
Pour retirer un groupe de l’archive, l’utilisateur doit d’abord le rechercher (le mot Archivé apparaîtra à côté de tous les groupes dans cet espace). Après avoir localisé le groupe :
1. Sélectionnez-le. Passez la souris sur le nom du groupe pour afficher l’icône Plus d’options.
2. Choisissez l’option
Désarchiver le groupe : Pour retirer le groupe de l’Archive. Toutes ses fonctionnalités (messagerie, etc.) sont restaurées.
Supprimer le groupe : Pour supprimer définitivement le groupe de Sunrise Collaboration. Voyez la section Suppression d’un groupe de cette page pour voir les actions associées à la suppression.
