Réunions
La fonctionnalité Réunions de Sunrise Collaboration est similaire à ce qui se fait dans un bureau. Vous pouvez organiser une réunion audio ou vidéo avec plusieurs personnes pour discuter d’un sujet.
Dernière mise à jour
La fonctionnalité Réunions de Sunrise Collaboration est similaire à ce qui se fait dans un bureau. Vous pouvez organiser une réunion audio ou vidéo avec plusieurs personnes pour discuter d’un sujet.
Dernière mise à jour
Meetings crée des conversations via Sunrise Business Collaboration dans lesquelles les participants invités peuvent discuter avant et après la réunion. Cet espace contiendra toutes les informations et détails nécessaires comme les documents de la réunion, les mises à jour ou les détails sur la participation à la réunion.
L’Espace de réunion est essentiellement la Mecque de tout ce qui concerne la communication lors des réunions. Les actions comme les appels, la reprogrammation, la messagerie, etc. font partie de ses fonctionnalités.
Remarque : Les réunions ne peuvent être organisées qu’à partir de votre navigateur, pas de l’application.
Sunrise Business Collaboration propose deux types de réunions : Spontanée et Programmée.
Une Réunion spontanée est impromptue et non préparée. Ces réunions servent à organiser des rassemblements rapides pour discuter d’un sujet ou d’une question urgente.
Une Réunion programmée est planifiée avant sa tenue. Les participants en sont informés par mail et invités à une conversation par messagerie pré-réunion pour partager des documents, des notes et d’autres informations.
Pour lancer une Réunion spontanée (non planifiée) :
Allez dans le menu principal en cliquant sur l’icône Plus () en bas à gauche de l’écran Sunrise Business Collaboration.
Sélectionnez Commencer une réunion.
Donnez un nom à la réunion et cliquez sur Commencer la réunion. Vous entrez alors dans l’espace de réunion sans participant.
Pour ajouter des participants à la conversation, cliquez sur Ajouter des participantst () en haut à droite de l’écran. Recherchez les collègues à inviter en saisissant leur nom dans la barre de recherche.
Sélectionnez l’icône Plus () pour faire participer vos contacts à la conversation. Ils sont alors ajoutés à la liste des Invités.
Lorsqu’ils acceptent l’invitation, ils rejoignent directement la réunion.
Pour Planifier une réunion via Sunrise Business Collaboration :
Sélectionnez Planifier une réunion.
Vous pourrez ensuite sélectionner les personnes à inviter en recherchant leur nom ou leur adresse électronique. Après avoir sélectionné tous les participants, cliquez sur Suivant.
Sur la page suivante, vous pouvez définir la date et l’heure de début de la réunion, sa durée, le fuseau horaire et la récurrence de la réunion (le cas échéant). Vous pouvez également ajouter un rappel pour avertir les participants avant le début de la réunion. Cliquez sur Suivant lorsque les détails sont confirmés.
Dans la dernière étape, nommez la réunion et donnez-lui une description facultative. Cliquez ensuite sur Planifier la réunion pour finaliser la planification.
Les participants recevront une notification par Sunrise Collaboration de la réunion prévue dans leurs Activités manquées. Ils recevront également une notification par mail au sujet de la réunion avec un lien direct pour y participer.
Trois façons de rejoindre une réunion sur Sunrise Collaboration. Vous pouvez :
1. Aller dans la Conversation de la réunion.
2. Utiliser le badge Réunion de l’onglet Réunions.
3. Cliquer sur le lien contenu dans le mail d’invitation.
1. Sélectionnez l’onglet Conversations à gauche de votre Sunrise Collaboration.
2. Recherchez le titre de la réunion.
3. Une fois dans l’espace de conversation, cliquez sur Rejoindre en haut à droite pour participer à la réunion.
Remarque : Si vous être aussi l’organisateur de la réunion, vous pouvez la commencer ici.
1. Sélectionnez l’onglet Conversations dans la barre latérale droite de votre Sunrise Collaboration.
2. Vous y trouverez les réunions à venir. Faites défiler pour trouver la réunion qui vous intéresse.
3. Cliquez sur Rejoindre l’appel pour participer à la réunion. Si vous en êtes l’organisateur, cliquez sur Démarrer l’appel pour commencer la réunion.
1. Affichez l’invitation à la réunion de votre boîte de messagerie.
2. Cliquez sur le bouton Rejoindre la réunion. Remarque : Les participants peuvent se joindre aux appels via le lien du mail, mais un hôte ne peut pas démarrer l’appel à partir de ce lien. L’organisateur de l’appel doit le démarrer à partir de la Conversation ou de la Réunion du Sunrise Collaboration.
Les invités reçoivent une notification à une Réunion spontanée sur leur écran qu’ils peuvent accepter en sélectionnant le téléphone vert () ou refuser en sélectionnant le téléphone rouge ().
Allez dans le menu principal en cliquant sur l’icône Plus () en bas à gauche de l’écran Sunrise Business Collaboration.
