Een vergadering organiseren

Als organisator heeft u alle rechten om een vergadering te beheren. De organisator is degene die de vergadering in eerste instantie aanmaakt.

Deelnemers uitnodigen voor een vergadering

Als u de organisator van de vergadering bent en deelnemers aan de vergadering wilt toevoegen, volgt u deze stappen:

1. Klik op het pictogram "Deelnemer toevoegen" ().

2. U hebt de mogelijkheid om naar een persoon te zoeken in Contacten, rechtstreeks een nummer te bellen of een link te delen.

3. Klik op het pluspictogram () om toe te voegen deelnemer te bellen en toe te voegen aan de vergadering.

Er kunnen maximaal 50 personen deelnemen aan een vergadering en maximaal 16 personen met video streaming.

Deelnemers uit een vergadering verwijderen

Tijdens een vergadering ziet u alle deelnemers aan de linkerkant onder Deelnemers. Om iemand uit de vergadering te verwijderen, klikt u op het menupictogram met drie stippen () naast hun naam. Voor iedere persoon heeft u de optie om deelnemer te verwijderen. Zodra u hier klikt, wordt u gevraagd om te annuleren (als er een fout was gemaakt was) of te bevestigen dat u ze officieel wilt laten verwijderen.

Camera en audio in- of uitschakelen

Als organisator van de vergadering kunt u camera’s en microfoons van de andere deelnemers in- en uitschakelen.

Aan de linkerkant van de lijst met deelnemers selecteert u eenvoudig het microfoonpictogram () of camerapictogram () om hun geluid of video uit te schakelen.

Audio- en videorechten

U kunt er ook voor kiezen om de audio- of cameramogelijkheden voor de hele vergadergroep in of uit te schakelen. Selecteer Meer opties naast Deelnemers aan de linkerkant van het vergaderscherm om alle in-/uitschakelopties te bekijken.

Daar ziet u het volgende:

• Alle camera's uitschakelen

• Alle camera's inschakelen

• Alle microfoons uitschakelen

• Alle microfoons inschakelen

Deze opties bieden u de mogelijkheden om van iedere deelnemer de microfoons of camera's te gebruiken. Als u bijvoorbeeld Alle camera's uitschakelen selecteert, worden camera's uitgeschakeld en kunnen ze hun video niet weergeven in de vergadering totdat alle camera's inschakelen weer is geselecteerd.

Een vergadering opnemen (recording)

Als organisator van een vergadering kunt u het gesprek opnemen. Ga hiervoor naar het menu met drie stippen () waar u de optie Opnemen ziet.

Nadat u Opnemen hebt gekozen, krijgt u de opties om of alleen audio op te nemen of video en audio op te nemen. Klik na het maken van uw keuze op Opname starten.

Wanneer het gesprek wordt opgenomen, wordt een rode "REC" weergegeven naast het rode pictogram naast het beëindigen van de oproep.

Na het gesprek is de opname beschikbaar in het gedeelte ‘Over deze vergadering’, u komt hier door op bovenaan op de naam van de vergadering te klikken, dit is het informatiegebied van de vergadering. U kunt ook naar opnamen zoeken op het tabblad Vergaderingen door naar het pictogram met drie stippen () rechts van de zoekfunctie. Daar kunt u Alle opnamen bekijken selecteren om de opnamen van uw vergaderingen te bekijken.

Een vergadering beëindigen

Alleen de organisator heeft de mogelijkheid om een ​​vergadering te beëindigen.

Volg hiervoor als organisator deze stappen:

1. Klik op het rode telefoonpictogram () knop in de rechterbenedenhoek van het vergaderscherm.

2. Bevestig dat u de vergadering wilt beëindigen door op Vergadering beëindigen te klikken.

Opmerking: Nadat het gesprek is beëindigd, worden de naam van de vergadering, de organisator(en), de startdatum/-tijd en de einddatum/-tijd weergegeven.