Chat-berichten

Chats zijn de primaire functie van uw communicatie via Webphone. Stuur chat-berichten om snel informatie over te brengen of om relevante bestanden en links te delen.

Hoe kan ik chats gebruiken?

Chat-berichten kunnen natuurlijk worden gebruikt voor vele verschillende doeleinden.

Bijvoorbeeld voor:

• Een herinnering of agenda verzenden voor dat een vergadering start

• Een collega informeren over een projectprobleem

• Een collega feliciteren

• Een idee naar uw hele team sturen via de algemene Webphone

• Etc.

Chats beheren

Met Webphone kunt u tevens correcties in de chats aanbrengen zoals berichten bewerken of verwijderen. U kunt ook berichten doorsturen naar andere gebruikers.

Een chat-bericht bewerken

Volg deze stappen om een ​​bericht te bewerken:

1. Zoek het bericht en beweeg de muis over de rechterkant tot het pictogram met drie stippen () zichtbaar wordt. U kunt op deze manier alleen berichten bewerken die reeds verzonden zijn..

2. Klik op Bewerken in de weergegeven menu-opties. U krijgt dan het originele bericht te zien en de mogelijkheid om de tekst te wijzigen.

3. Nadat u de gewenste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op Opslaan. Als u de wijzigingen niet langer wilt bewaren, klikt u op Annuleren.

Opmerking: Naast het bewerkte bericht wordt in de conversatie het woord Bewerkt weergegeven.

Een bericht verwijderen

Het verwijderen van een bericht is vergelijkbaar met het bewerken van een bericht. Volg deze stappen:

1. Ga naar het bericht en beweeg de muis over de rechterkant totdat u hetzelfde menupictogram met drie stippen ziet.

2. Klik op Verwijderen en u krijgt de originele tekst en de optie voor verwijdering te zien. Als u van gedachten bent veranderd en de originele tekst wilt behouden, klikt u op Annuleren.

3. De zin "Het bericht is verwijderd" wordt nu weergegeven in plaats van het oorspronkelijke bericht.

Een bericht doorsturen

U kunt eenvoudig berichten doorsturen in Webphone met de volgende stappen:

1. Zoek het bericht dat u wilt doorsturen. Plaats de muis op de rechterkant van het bericht totdat u een horizontaal pijlpictogram ziet (). Klik op het pictogram om de doorsturende ontvanger te selecteren.

Opmerking: U kunt berichten die u hebt geschreven doorsturen, evenals berichten die anderen hebben gemaakt.

2. Om te selecteren wie het bericht zal ontvangen, zoek uw collega of collega's uit Groepen en Onderwerpen.

3. Selecteer het verzendpictogram om het bericht door te sturen.

Een bericht filteren

Binnen een bericht kunnen filters worden ingesteld om specifieke inhoud weer te geven. Om binnen een bericht te filteren:

1. Navigeer naar het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het gesprek.

2. Selecteer de menuoptie voor Filteractiviteiten. Dit zal dan een submenu met drie keuzes oproepen voor: Alleen afbeeldingen, Alleen bestanden en Alleen bellen:

3. Selecteer de gewenste optie en de bijbehorende gegevens worden getoond. Om het filter te verwijderen, deselecteert u de gekozen optie en wordt het hele gesprek opnieuw weergegeven.

Bestanden en afbeeldingen uploaden

Browser

Binnen een groeps- of normale chat kunt u afbeeldingen en bestanden naar andere deelnemers sturen. Ga als volgt te werk met uw browser:

1. Klik op het paperclip-pictogram () naast de balk Typ een bericht in de tekstruimte van een chat.

2. Zoek een bestand of afbeelding op naam of upload het vanaf uw computer. Deze zoekopdracht dient als een bestandsmap voor alle bestanden op uw Webphone. U kunt het bestand ook slepen en neerzetten in de uploadruimte.

3. Selecteer het bestand. Klik op het verzendpictogram en het is dan zichtbaar in de chat zodat anderen het kunnen bekijken en tevens downloaden:

Mobiel

Volg de onderstaande richtlijnen om een ​​bestand of afbeelding te uploaden met een mobiel apparaat:

1. Open de Webphone-App op uw mobiele telefoon.

2. Selecteer in de hoofdruimte Chats de collega waarnaar u een bestand wilt verzenden.

3. Selecteer in de tekstbalk Typ een bericht onder aan het gesprek het afbeeldings- of bestandspictogram:

4. Nadat u een van beide pictogrammen hebt geselecteerd, worden er twee tabbladen weergegeven met de titel Uw bestanden en Galerij. Op het tabblad Uw Bestanden worden alle momenteel opgeslagen afbeeldingen of bestanden weergegeven die in uw Webphone zijn gebruikt. Hiermee kunt u ook kiezen uit andere bestanden op uw apparaat. Op het tabblad Galerij kunt u kiezen uit afbeeldingen in uw telefoonbibliotheek. Om toegang te krijgen tot uw foto's, dient u mogelijk rechten in te schakelen via uw mobiele instellingen.

5. Nadat u het gewenste bestand of de gewenste afbeelding hebt gekozen, verschijnt deze in de tekstbalk van het gesprek die u kunt verzenden (pictogram verzenden). Als u ervoor kiest om de actie te annuleren, kunt u het bestand verwijderen door de 'X' rechts van het weergegeven voorbeeld te selecteren:

Emoticons gebruiken

Met Webphone kunt u emoticons gebruiken in uw chat-berichten. U kunt de emoticons als volgt gebruiken:

1. Navigeer op de gesprekspagina naar rechtsonder op de pagina en klik op het smiley-pictogram ().

2. Er wordt een lijst met emoticons weergegeven. Hier kunt u ook naar bepaalde emoticons zoeken.

3. Nadat u deze heeft geselecteerd, worden uw emoticons samen met uw bericht verzonden.

Een collega noemen

Wanneer u een chat-bericht in een groep of onderwerp maakt, kunt u ervoor kiezen om specifieke mensen of groepen op de hoogte te stellen die in het gesprek moeten worden opgenomen.

Typ hiervoor de "@" in het tekstvak van een gesprek. U krijgt dan een optie om iedereen in de groep op de hoogte te stellen, of om specifieke collega's op de hoogte te stellen.

Uw collega's of groep worden dan op de hoogte gebracht van het bericht (hetzelfde concept is van toepassing op een CC of BCC in emailthreads). Door mensen op de hoogte te stellen, zorgt u er ook voor dat uw nieuwe opmerking ook in hun Activiteiten wordt weergegeven.